PIEE sta per Procurement Integrated Enterprise Environment, ovvero quel sistema di gestione dei flussi di pagamenti per gli appalti e relativi appaltatori, un sistema sicuro per richiedere e ricevere il pagamento delle tue fatture. In breve è la principale applicazione aziendale (P2P) Procure-to-Pay per il (DoD) Dipartimento della Difesa e le sue Agenzie. Viene definita la spina dorsale per la gestione dei pagamenti.
Contiene una serie di caratteristiche e funzioni integrate tra cui la principale funzione dedicata agli appaltatori del governo americano i quali sono invitati ad usarlo al fine di gestire i pagamenti aziendali, ciò significa che a seguito di una commessa, dunque un contratto aggiudicato la prima cosa da fare è ottenere l’accesso al portale, per procedere alla fatturazione elettronica.
Tutte le fatture vengono caricate dentro il sistema, vengono smistate elaborate poi dal LPO Local Processing Office e se la procedura fin dal primo momento è andata a buon fine nulla impedirà che il pagamento venga processato ben prima della scadenza prevista dei 30 giorni, previa approvazione della fattura.
Dunque Fatturazione elettronica! In termini di disposizioni di regolamento di acquisizione federale della Difesa stiamo parlando del (DFARS) 252.232-7003 , ovvero "Richiesta di pagamento" e "Rapporto di ricezione" sono dunque definiti in questa clausola.
Il sistema WAWF fornisce il metodo per elaborare elettronicamente le richieste di pagamento del fornitore e la ricezione di rapporti. Tutto in un unico sistema!
Ricorda che se la tua posizione in sam.gov è scaduta non potrai ricevere nessun pagamento, pertanto ti invito e consiglio di tenere le tue posizioni all’interno dei portali federali sempre aggiornati.
Un mancato aggiornamento dei portali federali impedirà alle aziende/contractors di ricevere i pagamenti dovuti.
Per richiedere i servizi di consulenza, assistenza e supporto mirato, in lingua italiana, cliccare in basso a destra, compilare il modulo e sarete ricontattati entro pochi minuti.
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Vicky Mangano
Procurement Specialist | Proposal Manager |
Consultant for the U.S. Federal Government Procurement Market |
(DoD) Government Contracting procedures | Tel: +39 327 6316 702 | v.mangano@manganofederalprocurement.com |
Sono stata ufficialmente invitata dal Dipartimento della Difesa (DoD), Uffici dei programmi per le piccole imprese, Department of Defense Office of Small Business Programs a condividere con tutte le PMI Italiane, la prima edizione del Bollettino DoD Small Business Digest.